我現在理解的舊 ERP
舊 ERP 不是只有「單筆訂單」。它有客戶、廠商、產品、產品庫存、產品進售價、出貨、應收帳款、銷售分析、進貨、應付帳款、託外加工、票據、銀行、系統權限/設定等功能。問題是它以程式代號、功能樹、欄位表格、F 鍵與列印報表為中心,日常操作不夠直覺。
找資料舊:功能樹/代號
新:全域搜尋
新:全域搜尋
開單舊:欄位多、明細表
新:單據+多品項
新:單據+多品項
查歷史舊:分客戶/產品/日期查
新:客戶/產品 360
新:客戶/產品 360
例外舊:靠人記
新:卡住單據看板
新:卡住單據看板
財務舊:可執行風險高
新:權限控管與審查
新:權限控管與審查
10+
主要模組截圖已看到的功能群,不只訂單。
多列
單據明細進貨單/出貨查詢截圖都呈現明細列,不應限制一張單一品項。
搜尋先行
改善方向產品代號、品名、規格、客戶、廠商、日期、單號都應可查。
今天工作入口
| 工作 | 舊 ERP 對應 | 改善 |
|---|---|---|
| 建立銷貨/出貨單 | SL 出貨單、多筆修改、客戶/產品出貨查詢 | 客戶→多品項→送貨地點→檢查例外 |
| 建立進貨單 | WE201 進貨單操作、WE501/WE502 查詢 | 廠商→多品項→倉別→關聯產品歷史 |
| 查產品 | 產品代號、產品名稱、規格、進貨/出貨查詢 | 輸入任何片段即可找 |
| 查客戶買什麼 | 客戶別出貨、多重修改、出貨明細 | 客戶 360:訂單、出貨、應收、送貨點合併 |
安全狀態
目前公開原型只在瀏覽器本機儲存合成資料;所有正式資料讀取、回寫、列印、匯出、銀行/票據執行都停用。
後端已對齊的工作流
| 工作流 | 現行 ERP 依據 | 後端證明 |
|---|---|---|
| 客戶購買紀錄 / 產品 360 歷史 | SL204、客戶別/產品別/日期別出貨查詢、WE502 | 28 passed in 43.80s |
| 銷貨 / 出貨多明細 | SL204 明細表格:日期、單號、品代、品名、規格、數量、金額、送貨地點 | 24 passed in 36.92s |
| 進貨 / 採購多明細 | WE201、WE502:廠商、倉別、產品代號、品名、規格、數量、計價數量 | 24 passed in 36.92s |
| 舊 ERP 多條件產品搜尋 | PS295、SL502、WE502、MA205:產品代號+品名/規格/日期/客戶/廠商同時縮小 | 24 passed in 37.40s |
現行 ERP 能力地圖 → 新 ERP 改善方向
全域搜尋
取代舊 ERP 功能樹與程式代號。可輸入產品代號/品名/規格/客戶/廠商/單號/功能片段。
舊 ERP 多條件產品搜尋
這裡補上你說的重點:不是一個搜尋框而已。舊 ERP 會同時用產品代號、產品名稱、規格、日期、客戶/廠商等條件縮小結果;新 ERP 要保留這種能力,但讓規則更清楚。
截圖依據:PS295 有產品代號區間、產品名稱1、產品名稱2、排序方式、立即搜尋;SL502 有產品代號、產品規格、產品名稱、出貨日期、客戶代號、司機代號、產品大類;WE502 有產品代號、規格、品名、進貨日期、廠商代號;MA205 有品名1/2/3/4。
規則邏輯:全部符合至少兩條規則產品代號+品名可同時搜尋後端已補
建立 / 維護客戶
客戶 360
整合舊 ERP 分散的客戶資料、出貨查詢、購買明細、應收/票據預覽、送貨地點。後端已補:客戶購買紀錄 / 產品 360 歷史 API。
客戶清單
銷貨 / 出貨單:多品項明細
舊 ERP 截圖顯示出貨/查詢表格含:日期、單號、品代、品名、訂製規格、數量、計價數量、單價、類別、金額、送貨地點;因此新 ERP 不能是一張單只一項。
銷貨/出貨查詢改善
進貨 / 採購單:多品項明細
現行 WE201 進貨單畫面有進貨日期、列帳年月、進貨單號、廠商、廠商進貨單號、倉別、指送工地,以及多筆明細:品代、品名、尺寸規格、數量、計價數量、單價、金額。
進貨查詢改善
對應舊 ERP 產品別進貨資料查詢:產品代號區間、產品名稱、規格、進貨日期、廠商代號、進貨/退貨/全部。
產品 360
把舊 ERP 分散的產品主檔、庫存、進貨價、售價、產品公式類別、客戶出貨/產品進貨查詢合併。後端已補:產品歷史與客戶購買紀錄工作流。
產品查詢改善點
- 代號、品名、規格可單框快速查,也可用「多條件產品搜尋」同時套用兩三條規則。
- 搜尋結果直接顯示:最近進貨、最近出貨、客戶/廠商關聯、價格權限狀態。
- 價格、成本、毛利依權限遮罩;公開原型不顯示真值。
- 產品公式/單位/類別保留,但不放在日常首頁干擾。
財務 / 票據 / 銀行預覽
舊 ERP 有應收、應付、收款沖帳、付款沖帳、應收/應付票據、銀行帳戶、轉帳、資金流動預測。新 ERP 要分成「可看、需審、可執行」三層,並用權限控制。
| 功能群 | 舊 ERP 截圖證據 | 新 ERP 改善 | 目前公開原型 |
|---|---|---|---|
| 應收帳款 | AR601 / AR693 / AR694 | 客戶 360 中顯示待收摘要;明細需權限 | 遮罩預覽 |
| 應付帳款 | AP101 / AP601 / AP693 / AP694 | 廠商 360 與付款審查分離 | 遮罩預覽 |
| 票據 | CH201 / CH206 / CH602–606 / CH611–616 | 到期、預兌、託收、兌付看板 | 唯讀審查 |
| 銀行 | BN202 / BN203 / BN602 / BN603 / BN612 | 資金預測與帳戶餘額分權限 | 完全遮罩 |
安全檢查
來源證據
- 截圖覆蓋帳本:197 張原始圖已分類到模組/功能/安全界線。
- 已視覺複查:WE201 進貨單操作、WE502 產品別進貨查詢、SL204 客戶別出貨單多筆修改操作。
- 來源安全產品代號例:PLCN11536;正式產品名稱/價格/庫存/客戶/廠商仍遮罩。